Conditions générales de vente groupe
Groupes en hébergement et demi pension.( une nuit ou séjour)
Le tarif groupe s’applique à partir de 15 personnes. 1 personne gratuite en chambre single à partir de 20 personnes payantes, ou gratuité chauffeur/ guide en chambre à occupation simple, si présents.
La liste nominative est demandée 4 semaines avant l’arrivée.
Dès confirmation de la réservation avec la répartition des chambres, la facture pro forma est transmise par fax ou par e-mail, afin d’effectuer le règlement des arrhes garantissant la réservation.
Les réservations ne sont considérées fermes qu’accompagnées d’arrhes (déductibles à la fin du séjour) d’une valeur de 30 % du montant total du séjour.
Règlement du solde le jour du départ. Possibilité de versement par chèque, carte bancaire ou virement bancaire (les frais de virement sont à la charge du client).
Toute annulation doit être confirmée par courrier ou fax.
Entre 30 et 21 jours avant la date de début du séjour du client : 25%
Entre 20 et 08 jours avant la date de début de séjour du client : 50%
Entre 07 et 02 jours avant la date de début du séjour du client : 75%
La veille du départ : 90%
Le jour du départ : 100%
Groupes avec réservation pour la restauration uniquement (déjeuner et/ou dîner)
Les réservations ne sont considérées fermes qu’accompagnées d’arrhes (déductibles à la fin du séjour) d’une valeur de 50 % du montant total du séjour. Gratuité guide et chauffeur (repas et boissons type ¼ vin, ½ eau et café).
La facture pro forma est transmise par fax ou par e-mail, afin d’effectuer le règlement des arrhes garantissant la réservation.
Règlement du solde le jour du départ. Possibilité de versement par chèque, carte bancaire ou virement bancaire (les frais de virement sont à la charge du client). Le bon d’échange du groupe doit être remis à la réception le jour de l’arrivée.
Toute annulation doit être confirmée par courrier ou fax.
Pour une annulation à plus de 21 jours de l’arrivée : nous restituons les arrhes.
Pour une annulation entre 20 jours et le jour de l’arrivée : nous conservons les arrhes versées.
Arrivée - Départ
Le jour de l’arrivée, les chambres sont disponibles à partir de 17.00 heures. Le jour du départ, les chambres doivent être libérées avant 10.00 heures. Une bagagerie est mise à la disposition de notre clientèle. Nous vous remercions de nous prévenir en cas d’arrivée tardive.
Hébergement
Afin d’améliorer le séjour de nos groupes, nous vous remercions de bien vouloir nous informer avant leur arrivée de toute demande particulière de leur part, concernant leur installation en chambre (chambre à lits séparés ou grand lit, chambres côte à côte ou chambre à étage, chambre pour personne à mobilité réduite…).
Restauration
Notre restaurant le « Panoramique » est situé au 5ème et dernier étage de notre hôtel. Il est ouvert le matin pour le petit déjeuner de 07 h15 à 10h30, pour le déjeuner de 12h00 à 14h00 et le soir de 19h00 à 22h30.
Chaque saison nous vous transmettons nos propositions de menus afin que vous puissiez effectuer votre choix parmi nos entrées, plats et desserts proposés.
Nous vous remercions de nous faire parvenir votre choix dans un délai de 3 semaines avant l’arrivée du groupe et de nous informer de toute demande spéciale concernant un régime (végétarien ou sans sel, ou d’éventuelles allergies…).
Nos Suppléments.
- ½ Eau minérale : 3.50 euros / personne (Eau minérale corse « Zilia » ou Eau gazeuse corse « Orezza »).
- ¼ Vin pichet : 3.50 euros / personne (Vin de pays de
- Bouteille de vin corse : de 15.00 à 24.00 euros (Une bouteille pour 3 ou 4 personnes, vins de région proposés (rouges, blancs et rosés) : « Clos Culombu », « Clos Landry »…).
- Cocktail (apéritifs locaux) : 4.00 euros par personne sur réservation.
- Assiette de fromages corses : 3.00 euros sur réservation.
- Café : 1.50 euros.
- Thé ou Infusion : 2.50 euros.
Nos Menus.
Entrée, plat et dessert au tarif de 16.00 euros (hors forfait demi pension) par personne hors boisson.
Restauration traditionnelle et corse. Menus typiques corses proposés. Possibilité de déjeuner ou dîner amélioré.
Le Bar du restaurant.
Notre bar est ouvert dès 19h00 au 5ème étage de l’hôtel avec vue sur la mer. Une sélection d’apéritifs variée est proposée (apéritifs classiques ou locaux : « Vin de pêche », « Cap corse », « Muscat du Cap »…). Sans oublier les liqueurs du Pays ( Liqueur de Myrthe, Liqueur de Châtaigne…).
Stationnement
Le Grand Hôtel *** de Calvi ne dispose pas de parking privé pour les autocars, cependant, le jour de l’arrivée, il est possible pour le chauffeur de stationner l’autocar quelques instants devant l’établissement, sur le boulevard Wilson, afin de déposer les clients devant l’hôtel, avec leur bagages.
Le jour du départ, nous proposons aux groupes de préparer et déposer leurs bagages dans le hall de l’hôtel ; le chauffeur stationne avec l’autocar quelques minutes devant l’établissement, afin de permettre aux clients de charger leurs bagages et d’embarquer.
Organisation des horaires pendant le séjour
Afin de faciliter et d’améliorer le séjour de nos clients nous remercions les organisateurs, guides et chauffeurs de bien vouloir nous communiquer toute demande particulière concernant l’organisation des horaires pour les déjeuners, dîners et petits déjeuners de groupes.
Notre équipe de réception contactera systématiquement les organisateurs 24.00 heures avant le jour de l’arrivée du groupe et se tiendra à leur disposition afin d’établir leur planning en fonction de leur organisation.
